Официально-деловой язык является формой коммуникации, применяемой в официальных и деловых сферах, и отличается от разговорной речи в том числе и стилистическими особенностями. В этой небольшой статье мы рассмотрим некоторые из основных стилистических особенностей официально-делового языка.
- Формальность и официальность. Одной из главных особенностей официально-делового языка является его формальность и официальность. Он используется для передачи официальной информации и обычно обращается к традиционным формам приветствия, например, “Уважаемый Иван Иванович” или “Уважаемый Директор“. Это обращение подчеркивает формальность ситуации и уважение к адресату или к его должности.
- Ясность и точность. Официально-деловой язык должен быть ясным и точным. В нем не должно быть места для двусмысленности или неопределенности. Это особенно важно в официальных документах, таких как договоры, контракты или законы, где любое непонимание может привести к серьезным последствиям.
- Простота и лаконичность. Официально-деловой язык, хотя и формальный, должен быть простым и лаконичным. Использование сложных слов и фраз, которые не всегда легко понять, может вызвать недоверие или путаницу. Поэтому в официальных документах и деловой переписке используются простые и понятные выражения.
- Использование специальных терминов. Официально-деловой язык может также содержать специальные термины, которые используются в определенной сфере деятельности. Например, юридические документы содержат специальные термины, которые используются в законодательстве. Использование этих терминов позволяет сохранять точность и ясность выражений и избежать недоразумений.
- Отсутствие эмоций. Официально-деловой язык часто не выражает эмоций и не содержит личных отношений. Он направлен на передачу информации и не подразумевает выражение личных чувств и эмоций. Это связано с тем, что официально-деловой язык используется для решения конкретных задач и не должен вызывать никаких эмоциональных реакций.
- Строгость. Официально-деловой язык также характеризуется строгостью. Он должен соответствовать определенным стандартам и формам, которые могут варьироваться в зависимости от конкретной области деятельности. Например, ряд официальных документов, должен быть оформлены в соответствии с определенными стандартами и требованиями.
- Использование активной формы глагола. В официально-деловом языке часто используется активная форма глагола, которая позволяет выразить информацию более ясно и прямо. Например, вместо пассивной формы “Успех будет гарантирован в ближайшее время” можно использовать активную форму “Мы гарантируем успех в ближайшее время“.
В конце лишь обобщим и отметим, что официально-деловой язык является формой коммуникации, которая используется в официальных и деловых сферах и характеризуется формальностью, ясностью, точностью, простотой, лаконичностью, использованием специальных терминов, отсутствием эмоций, строгостью, а также использованием активной формы глагола. Знание и умение применять стилистические особенности официально-делового языка является важным навыком для успешной деятельности в официальной и деловой сферах.
